Andalusian Summit of Technology 2020

Política de Privacidad

AVISO LEGAL DEL PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A.

La presente política de privacidad le informa del tratamiento que la entidad PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A. lleva a cabo de los datos personales que faciliten o vayan a facilitar durante su navegación, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitarlos, continuando la navegación.

TITULARIDAD DEL DOMINIO y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La entidad titular del  Dominio: southtechweek.com (en adelante “SITIO WEB”) y responsable del tratamiento de sus datos personales, es la entidad mercantil  PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA,S.A. con domicilio en Paseo del Violón, s/n  C.P.: 18006– Granada (España) y con C.I.F. n ° A18982215 – Teléfono: 958 246 700  Email: palacio@pcgr.org. Delegado de Protección de datos:  dpd.pcgr@datagestion.net

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A.  le informa de que los datos de carácter personal facilitados y el tratamiento de los mismos están documentados en los Registros de Actividades de los que dispone la empresa.

Hemos adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos de carácter personal que tratamos, así como para evitar su pérdida, alteración y/o acceso por parte de terceros no autorizados. No obstante, debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Todos los datos solicitados a través del Sitio Web marcados como obligatorios (*) son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al usuario. En caso de que no sean facilitados todos los datos, PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A.  no garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

Cuando usted acepta la presente Política de Privacidad, lo hace de forma expresa libre, informada e inequívoca a fin de que sus datos personales sean tratados por PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A. 

Recopilamos sus datos de carácter personal cuando navega por el Sitio Web o cuando asiste a eventos contratados a través del mismo para cumplir con las siguientes finalidades:

  1. Gestionar, junto con las empresas coorganizadoras, la convocatoria, organización y gestión del evento y asistencia al mismo. Así como la información de registro y la compra de tickets para el evento.
  2. Envío a través de correo electrónico de encuestas de satisfacción de clientes por parte de las empresas organizadoras del evento.
  3. Envío de información divulgativa y/o comercial de distintas actividades y servicios llevadas a cabo por las empresas organizadoras del evento, por medios físicos y/o electrónicos.
  4. Toma de imágenes y/o videos durante el desarrollo del evento y posterior publicación en los perfiles de las distintas redes sociales de los organizadores del evento.
  5. Contacto con los asistentes al evento para la “atracción de talento” con el fin de que formen parte de procesos de selección de personal de las empresas organizadoras del evento.
  6. Gestión del formulario de contacto para la resolución de dudas.
  7. Otra información que recopilamos relacionada con su uso de nuestros Sitios web y servicios: podemos recabar información adicional de usted o sobre usted cuando se pone en contacto con nosotros, se comunica con nuestro Servicio de Atención al Cliente o responde a una encuesta.

LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

La base que legitima el tratamiento de sus datos personales por parte de PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A. varía dependiendo de la finalidad (según número indicado):

  1. Ejecución del contrato, siendo necesarios todos los datos personales solicitados para poder prestarle el servicio (finalidades 1 y 6).
  2. Consentimiento expreso del interesado, el cual nos presta marcando en la casilla correspondiente (finalidades 2,3,5).
  3. Interés legítimo del responsable en dar publicidad al evento desarrollado en sus instalaciones (finalidades 4 y 7).

TIPOLOGÍA DE DATOS PERSONALES

Para alcanzar las finalidades descritas PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A. trata un conjunto de datos de carácter personal que podemos dividir en las siguientes fuentes y categorías:

  1. Datos proporcionados por el usuario de forma directa:

Datos personales como su nombre, dirección, email, n.º de DNI los cuales nos facilita en el momento de registrarse en el Sitio Web, al comprar tickets o a través de los distintos formularios que contiene el Sitio Web.

El usuario garantiza que, los datos facilitados responden con veracidad a la situación real y que comunicará cualquier modificación que afecte a los mismos. En consecuencia, el usuario responderá frente al Prestador de cualesquiera daños o perjuicios ocasionados como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones asumidas en esta cláusula.

  1. Datos derivados de la propia prestación del servicio.

Todos los datos solicitados a través de los Formularios del Sitio Web marcados con (*) son obligatorios. El hecho de facilitar los datos para estas finalidades es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrá responder o gestionar la solicitud requerida. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que podamos atender las peticiones formuladas.

COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Para cumplir con las finalidades descritas, sus datos personales podrán ser tratados por las distintas empresas organizadoras del evento, así como por distintos proveedores de servicios del PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A., siempre que sea necesario para la prestación de los servicios o nos haya facilitado su consentimiento expreso para una finalidad distinta a través de la casilla correspondiente.

Concretamente, en relación con la finalidad 1 (compra de tickets), sus datos personales podrán ser tratados por la tiquetera con la que PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A. tiene contratados los servicios y suscrito un contrato de encargo de tratamiento de datos personales.

PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A. publicará imágenes y/o vídeos del evento en los perfiles de las distintas redes sociales, así como en el Sitio Web y páginas webs de las empresas organizadoras del evento. En tal caso, sus datos personales podrán ser tratados por la red social correspondiente.

En caso de que sea necesario comunicar sus datos personales para cumplir con las finalidades descritas, PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A. se asegurará, mediante la firma de un contrato de encargo de tratamiento, de que la entidad a la que se comunican ofrece garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas para que el tratamiento sea conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

Cualquier otra comunicación a terceros distinta de las mencionadas, o que no se ampare en el cumplimiento de obligaciones legales por parte del responsable, requerirá su previo consentimiento expreso, informado e inequívoco.

PLAZO DE CONSERVACIÓN

Sus datos personales serán conservados mientras sean necesarios para el desarrollo de la relación contractual, así como para hacer frente a eventualidades y/o posibles reclamaciones. Transcurrido este período los datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular la de Protección de Datos, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar para ser posteriormente eliminados. Los plazos de prescripción varían dependiendo del tipo de servicio, a efectos ejemplificativos, con carácter general el plazo de prescripción de la mayoría de acciones civiles personales es de 5 años.

Además del tratamiento general del punto anterior, se observarán las siguientes particularidades sobre conservación de los datos:

  • Datos de Clientes: plazo de conservación de 4 años (Art. 66 y siguientes de la Ley General Tributaria), y de 6 sobre los libros de contabilidad y facturas (Art. 30 del Código de Comercio).
  • Datos contenidos en los curriculum vitae: un máximo de 1 año para futuros procesos de selección salvo que manifiestes lo contrario.
  • Datos suministrados con motivo de la suscripción a nuestra Newsletter: desde que el Usuario da su consentimiento expreso, hasta que lo retira.

MENORES DE EDAD

Queda prohibido el acceso y uso del portal a los menores de edad, PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A., y el resto de los organizadores del evento, no se responsabilizan de la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados. PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A., recuerda a los usuarios mayores de edad que tengan a su cargo menores que será de su exclusiva responsabilidad determinar qué servicios y/o contenidos son o no apropiados para la edad de estos últimos.

Se informa que existen programas informáticos que permiten filtrar y bloquear el acceso a determinados contenidos y servicios, de tal forma que los padres, por ejemplo, pueden decidir cuáles son los contenidos y servicios del Sitio Web a los que sus hijos pueden tener acceso y cuáles no.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales), cumplimos con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de nuestra responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Tenemos implementados los mecanismos suficientes para:

  • Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  • Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  • Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  • Seudonimizar y cifrar los datos personales, en caso necesario.

PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A., garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger sus derechos y libertades, facilitándole toda la información necesaria para que pueda ejercer los derechos que le asisten. PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A., ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales que nos facilite. No obstante, debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

DERECHOS QUE OSTENTA

La vigente legislación en materia de protección de datos le otorga los siguientes derechos.

  • Modificación de su información:Tiene derecho a la rectificación de su información personal incorrecta o incompleta.
  • Acceso a los datos y portabilidad:Tiene acceso en todo momento a la información que nos ha facilitado. Puede solicitar copia de esta información de uso común, y solicitarnos que remitamos dicha información a otro proveedor de servicios (en la medida en que resulte técnicamente posible).
  • Revocación del consentimiento. Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, enviándonos una comunicación en este sentido. Esta revocación no afecta a la validez del tratamiento de sus datos realizado con anterioridad a la misma.
  • Restricción del tratamiento de los datos, supresión de los datos. Usted tiene derecho a limitar el modo en que hacemos uso de su información personal, particularmente en aquellos casos en que: i) usted impugne la veracidad de su información personal; ii) el tratamiento de los datos sea ilícito y usted se oponga a la eliminación de su información personal; iii) ya no necesitemos su información personal para su tratamiento pero usted solicite la información para la incoación, el ejercicio o la defensa de acciones legales, o iv) usted se haya opuesto al tratamiento.
  • Oposición al tratamiento de los datos.Usted tiene derecho a que sus datos no sean tratados para fines concretos. En ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales para dichos fines salvo que podamos demostrar que existen causas justificadas y convincentes para realizar dicho tratamiento o salvo que dicho tratamiento sea necesario para la incoación, el ejercicio o la defensa de acciones legales.
  • Ejercicio de estos derechos:Para el ejercicio de estos derechos, deberá remitir una solicitud expresa, junto a una copia de su DNI o documento acreditativo equivalente, a través de los medios abajo consignados. Si ante la solicitud realizada en ejercicio de sus derechos, no recibiera respuesta en tiempo y forma por nuestra parte, o no encontrará esta satisfactoria, le informamos que la autoridad de control competente es la Agencia Española de Protección de Datos (es).
    • CORREO ELECTRONICO dirigido a la dirección palacio@pcgr.org o pcgr@datagestion.net con asunto Protección de Datos. Este envío deberá realizarse desde la dirección de correo electrónico que incluyó en el/los formulario/s. En caso contrario, sus datos no le serán mostrados, por no considerar suficientemente probada su identidad.
    • DIRECTAMENTE EN PERSONA O POR CORREO POSTAL: Dirigido a la dirección social en Paseo del Violón, s/n C.P.: 18006– Granada (España).

REDES SOCIALES

PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A. cuenta con perfil en las principales redes sociales de Internet (Facebook, Twitter, Linkedin ,Google +)… El tratamiento que llevaremos a cabo con los datos de los Seguidores será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A.    podrá informar a sus seguidores, por cualquier vía que la red social permita, sobre sus actividades y ofertas. En ningún caso PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA, S.A. no extraerá datos de las redes sociales, si previamente no ha sido autorizado por el USUARIO.

INFORMACIÓN SOBRE LOS DATOS DE TRÁFICO. DIRECCIONES IP

Los datos de tráfico como nombre del proveedor de acceso, dirección IP, fecha y hora de acceso, enlaces desde los que accede y cualquiera otra información de naturaleza parecida o análoga que pueda proporcionar en su navegación por el Sitio web, en caso de recogerse, serán tratados de forma anónima y con la única finalidad de realizar estadísticas de visitas de nuestro Sitio web.

Un método de recoger información complementaria de sus visitas a nuestro sitio web, es registrando la dirección o protocolo IP de su equipo. Este protocolo IP es un número que automáticamente es asignado a su sistema cada vez que usted navega. Cualquier página web a la que usted accede detecta inmediatamente la presencia de su terminal por su dirección IP. Cuando usted accede a nuestra página, su dirección IP queda automáticamente almacenada. Esta recogida tiene como única función, la elaboración de una estadística de visitas a nuestra web que permita conocer el funcionamiento de nuestro servicio y nos permita mejorarlo día a día, el punto de acceso, etc.

DURACIÓN Y MODIFICACIÓN

PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA,S.A se reserva el derecho a modificar, total o parcialmente, la presente Política de Privacidad, publicando los cambios en el Sitio Web. Asimismo, podrá efectuar sin previo aviso las modificaciones que considere oportunas en el sitio Web, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que presta, como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados. En consecuencia, se entenderán como vigentes, las condiciones generales/Políticas que estén publicadas en el momento en el que el Usuario acceda al Sitio Web por lo que el Usuario deberá leerlas periódicamente.

Con independencia de lo dispuesto, PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA,S.A podrá dar por terminado, suspender o interrumpir, en cualquier momento sin necesidad de preaviso, el acceso a los contenidos de la página, sin posibilidad por parte del Usuario de exigir indemnización alguna.